Перевозка офиса по Киеву газелью и услугами грузчиков

Перевозка офиса

Перевозка офиса по Киеву газелью и услугами грузчиков может превратиться в настоящий апокалипсис, если к его организации подойти без планирования. Когда переезжает компания важно восстановить работу офиса как можно быстрее. В ином случае начинается потеря прибыли, которую влечет за собой простой.
Существует простой алгоритм организации переезда компании, который поможет сделать всё без лишнего стресса.
Рекомендации по организации переезда
1. Дайте знать клиентам, что вы переезжаете в новый офис, и назначьте дату переезда. Когда компания крупная, штат персонала большой, выделите несколько человек, которые поделят между собой моменты организации и будут ответственны за реализацию задуманного.
2. Найдите компанию, которая предоставит «грузовое такси» и услуги по переезду. До начала работ заключается договор, который позволит обрести уверенность, что всё пройдёт, как нужно.
3. Составьте список всего, что вы будете перевозить на новый офис. Поделите имущество на списки: техника, мебель, рабочие приспособления, личные и корпоративные вещи.
4. Документы разложите по папкам, каждая из них должна быть подписана. Ценные вещи упаковываются в коробки и тоже подписываются. Закрепите за ними человека, который обеспечит безопасность транспортировки, и не складывайте их в общую кучу вещей.
5. Подготовьте план, как будет выглядеть ваш будущий офис. Расположение техники, рабочих мест и прочих моментов поможет определиться, как всё будет происходить после вашего переезда.
6. Закупите упаковочный материал для личных вещей, мебели и техники. Каждая коробка должна быть подписана, чтобы понимать, что там лежит. Не лишним будет каждому сотруднику выдать бумагу, где указана инструкция, что делать с упаковкой.
7. Подумать, нужны ли вам услуги грузчиков. Изначально, кажется, что можно справиться силами персонала. Но, на практике оказывается, что грузчики справляются быстрее. Плюс больше шансов, что вещи останутся целыми в момент транспортировки, а на новом месте, вы сможете освоиться гораздо быстрее.
8. Найдите системного администратора или освободите штатного специалиста от обязанностей. В день переезда он должен заниматься только отключением техники, её правильной упаковкой и подключением на новом месте.
При адекватной организации и пошаговому плану мероприятия, переехать всем офисом гораздо проще, чем просто доверить услугу перевозка офиса в Киеве сотрудникам и оставить их один на один с задачей. Плюс привлечение специализированной компании позволит сделать всё качественно, быстро и потратить на это гораздо меньше денег.

Источник: Меблевозка